【お取引先様へ】パスワード付ZIPファイル添付メールの送信廃止に関するお知らせ

2023 年 12 月 27 日
日本車輌製造株式会社

パスワード付 ZIP ファイル添付メールの送信廃止に関するお知らせ

弊社からのパスワード付 ZIP ファイルを添付したメール(通称：PPAP※1)の送信廃止に伴い、下記の通り運用を変更させていただきます。

弊社の本取組に対し、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

記

1. 運用変更適用日

2024 年 1 月 1 日(月)～

2. 変更対象

弊社が送信するファイルが添付されたメール

3. 運用における変更点

「認証式 Web ダウンロード方式」によるメール送信へ変更

詳細は別紙「HENNGE Secure Download 操作マニュアル」をご参照ください。

＜廃止の背景＞

従来、 PPAP 方式は汎用性が高く、通信経路上の暗号化を保証する手段として広く利用され、弊社でも採用しておりました。しかし、同方式には、メール受信時のマルウェア検査を回避してしまうなどのセキュリティリスクがあり、Emotet などマルウェアの攻撃に悪用されるケースも多数報告されています。

また、内閣府をはじめとする政府機関でも PPAP 廃止が進んでおります。こうした背景から、弊社のみならず取引先様のセキュリティリスク低減のためにも PPAP 方式の利用を廃止する方針といたしました。

※1. メールでパスワード付きの ZIP ファイルを送り、別メールで ZIP ファイルのパスワードを送る添付ファイル送信方法

以上

HENNGE Secure Download

操作マニュアル

＜手順概要＞

1. 弊社からメールを受信→添付 PDF ファイル上のダウンロード URL をクリック
2. メールアドレス認証、認証コードの発行
3. ファイルダウンロード

1. 添付ファイルが自動的に URL 化され、本体メールにダウンロード用 URL が記載された PDF ファイル(ファイル名：hennge_secure_download.pdf)が添付されたメールが届きます。

① 受信したメールに添付されている PDF ファイルを開きます。

② PDF に記載されているダウンロード URL にアクセスします。

※[このサイトでは、お客様の体験を向上させるために Cookie およびその他の技術を使用します。] のダイアログが表示されたら [同意する] を選択します。

2. メールアドレスを確認し [OK] を選択します。

※メールアドレス認証は、元々の受信者メールアドレスでのみ可能です。

① 認証コードの入力画面に遷移することを確認します。

② 認証を行ったメールアドレス宛に、認証コードのお知らせが届きます。

③ 認証コード入力画面に戻ってメールに記載された認証コードを入力し、[認証コードを送信] を選択します。

3. ファイルダウンロードページより、下向き矢印もしくは[ダウンロード] を選択してください。

以上

[この認証を 2 週間記憶します。] にチェックを入れた状態でメールアドレス認証されると、同一ドメインから HENNGE Secure Download で送信されたファイルをダウンロードする際、14 日間は再認証を求められません。

※認証を保持しない場合は [この認証を 2 週間記憶します。]のチェックを外します。