【Hubble活用事例】法務と事業部門の連携強化の秘訣は契約業務基盤の整備！Hubbleで法務が社内の「ハブ」になるＴＯＨＯシネマズの「Hubble」活用事例を公開
株式会社 Ｈｕｂｂｌｅ株式会社Hubble（東京都渋谷区、CEO：早川晋平）が提供する、法務と事業部門の協業性を高める契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」は、全国で70を超える映画館を運営し、来場者数が日本のトップクラスであるＴＯＨＯシネマズ株式会社（本社：東京都千代田区、代表：池田 隆之）の「Hubble」活用事例を公開いたしました。
ＴＯＨＯシネマズ株式会社法務部 大西ふみ子様（中央）、青木未来様（右）、円山高庸様（左）
映画興行会社として多様な業種との長期にわたる取引も多いＴＯＨＯシネマズ株式会社の法務部は、取引の合意形成支援をはじめ契約の締結に至るまで、事業部門と深く連携しながら事業に関わっています。コロナ禍の苦境やリモートワークの普及、さらに従来利用していた契約書管理システムの保守サービスの終了等、業務環境の変化をどのように乗り越え、部門間連携のより一層の強化や事業部門における契約コミュニケーションの活性化を推進したのか。同社法務部長大西ふみ子氏及び同法務室マネージャー青木未来氏に、会社の事業を前に進める法務と事業部門との連携強化の秘訣をお伺いしました。（取材時：2024年1月～4月）
「Hubble」導入前の課題等
- 保守サービスが終了する契約書管理システムからの移行
- 法務と事業部門の連携強化・コミュニケーションの円滑化
- 契約業務全体の工数削減
- 契約情報の集約、検討・修正履歴や契約経緯を含むナレッジの蓄積・活用
「Hubble」導入後の効果
- 契約書が見やすくなった
- 契約業務全体の時間を1/3に削減・抜け漏れ防止の結果、契約締結までの期間が短縮
- 事業部門における契約関連情報（背景事情や経緯を含む）の集約や事業部門内議論の活性化・可視化
- 法務と事業部門の連携強化・コミュニケーションの円滑化
▽活用事例はこちらからご覧いただけます。
https://hubble-docs.com/cases/tohocinemas-2
▽お問い合わせはこちらから
https://hubble-docs.com/contact
＜会社概要（2024年7月現在）＞
会社名：ＴＯＨＯシネマズ株式会社
所在地：東京都千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル5F
設立：1997年9月12日
代表取締役社長：池田 隆之
事業内容
１. 映画館の経営
２. 映画興行、イベント等の企画、実施、運営、管理及びチケット販売
３. 映画関連商品その他の物品の企画、製作及び販売
４. 軽飲食物の販売
５. レストラン、喫茶店の経営
６. 広告代理業
７. 通信販売用ウェブサイトの運営及びインターネットを利用した通信販売
８. インターネットを利用した情報等の配信に関する企画、製作、販売及び管理
９. 著作権その他の知的財産権の取得及び利用
１０. 上記各号に付帯関連する一切の業務
URL：https://www.tohocinemas.co.jp/
◆「Hubble（ハブル）」とは
法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービスです。継続率99％、上場企業からベンチャー企業まで300社 累計3万人以上にご利用いただいております（2024年1月時点）。契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫にご利用いただけます。SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しているため、普段お使いのツールはそのままご利用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）。AIが契約内容を読み取り契約台帳に自動入力するため、締結後の契約書管理も効率化できます。また、業界初*の「カスタム項目AI自動入力」機能も搭載。業界・業種問わず、自社独自で管理したい項目を自由に設定・管理可能です（*自社調べ）。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索なども充実しており、セキュアで網羅性の高い契約データベースを構築いただけます。
◆株式会社Hubble 会社概要
「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、法務と事業部門の協業性を高め生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービス「Hubble（ハブル）」、締結した契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する「Hubble mini（ハブル ミニ）」、NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム「OneNDA（ワンエヌディーエー）」、法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab（リーガルオプスラボ）」を提供・運営しております。
・所在地 ：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階
・取締役 ：早川晋平（CEO） / 藤井克也（CTO） / 酒井智也（CLO 弁護士）
・サービスサイト：https://hubble-docs.com
提供元：PRTIMES