会員制リゾートホテルを運営するリゾートトラストが、Bill Oneによって請求書業務にかかる時間を約6割削減
Ｓａｎｓａｎ 株式会社～中期経営計画の一つに掲げるDX戦略を推進し、生産性向上を実現～
働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、全国で数多くの会員制リゾートホテルやゴルフ場を運営するリゾートトラスト株式会社（以下、リゾートトラスト）がインボイス管理サービス「Bill One」によって請求書業務にかかる時間を約6割削減したことを発表します。
リゾートトラストでは、中期経営計画（Sustainable Connect）において基本戦略の一つに「DX戦略」を掲げています（※1）。同社ではこれまで大半の請求書を紙で受け取っていましたが、Bill Oneを活用することで請求書業務をデジタル化し、業務効率化と生産性向上を実現しました。
■Bill One導入の背景
「ベイコート倶楽部」「サンクチュアリコート」「エクシブ」など、多数の会員制リゾートホテルやゴルフ場を運営するリゾートトラストでは、中期経営計画の基本戦略の一つにDX推進による業務効率化や生産性向上を掲げています。
同社では、以前は請求書の大半を紙で受け取っており、業務効率化が課題となっていました。ホテルなどの各拠点では、紙で受け取った請求書の確認や押印をした後に紙をスキャンしてPDF化し、PDFデータと原本をそれぞれ本社経理部門に送付していました。請求書のPDF化と原本の郵送という二重の手間が発生していたほか、本社では請求書原本の保管・管理が煩雑になっていました。
さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応に伴って経理担当者の負担増大の懸念から、請求書業務の効率化と法対応が同時に実現できるサービスとして「Bill One」の導入に至りました。
■Bill One導入による成果
・全社の請求書を一元管理し、月次決算業務を効率化
Bill Oneで請求書を受領して一元管理することで、ホテルなどの各現場に届いた請求書の内容や処理ステータスなどを本社の経理部門が迅速に確認できます。これにより、現場で行っていた請求書のスキャンや原本の郵送作業、現場と本社との間のやりとりなど、請求書に関する業務にかかる時間を6割ほど削減できました。また、本社で支払い業務に早く取りかかれるようになり、月次決算業務の効率化を実現しました。
・経理担当者のリモートワークが可能になり、柔軟な働き方を実現
以前は支払申請や承認を紙ベースで行っていたため、経理担当者は原則出社が求められており、やむを得ずリモートワークをする場合は出社しているメンバーに業務を依頼する必要がありました。Bill One導入後は、請求書をオンラインで受領できるようになったため、自宅や外出先からも請求書の確認や処理が可能になり、経理担当者がリモートワークをしやすい環境を整備することができました。
・ペーパーレス化により、新たなBCP対策も可能に
リゾートトラストでは、BCP（事業継続計画）の中で「重要な本社機能の維持」を掲げており、その要素の一つに「対外支払い」を挙げています。これまで主に紙で請求書を管理していましたが、Bill Oneを通じてクラウド上での一元管理に切り替えることで、災害時でもリモートで請求書の処理が可能となり、支払い関連の作業を滞ることなく進められるようになりました。
■リゾートトラスト株式会社 経理部 支払管理課 阪本様からのコメント
当社では、中期経営計画において「DX推進」を基本戦略の一つに掲げ、業務効率化や生産性向上を推進しています。この基本戦略に沿って、経理部でも、請求書業務においてペーパーレス化による生産性向上を図るためにBill Oneを導入しました。
サービス選定の際、最も重視したのは「ホテルの担当者が使いやすいかどうか」という観点です。Bill Oneはシステムに不慣れな担当者でも操作しやすいシンプルな画面であること、受け取った請求書を高精度でデータ化できるため手入力や確認の手間を削減できることを評価しました。また、これまでのように請求データの承認時に承認者が紙に押印するのではなく、Bill Oneの画面上でサインできるため、業務時間の短縮に繋がりました。
Bill One導入によって、全社の請求書業務にかかる時間を60%ほど削減できたと考えます。また、リモートワークがしやすい環境を整備することもできました。今回の導入により、従業員の負担を減らし、新たに創出した時間を有効活用して業務の生産性をさらに向上していきたいと考えています。
■リゾートトラスト株式会社について
会社名：リゾートトラスト株式会社
代表者：代表取締役社長 伏見有貴
設立：1973年4月
事業内容：会員権事業、ホテルレストラン事業、ゴルフ事業、メディカル事業、シニアライフ事業、その他の事業
従業員数：8404名（2024年3月末 連結）
URL：https://www.resorttrust.co.jp/
※1：リゾートトラスト株式会社 中期経営計画「Sustainable Connect～To Wellbeing～」（2023年5月15日発表）
https://www.resorttrust.co.jp/ir/investors/plan/
（以上）
■月次決算を加速する「Bill One」
Sansan株式会社が提供するBill Oneは、請求書受領、請求書発行、経費精算といった各領域における経理課題を解決するインボイス管理サービスです。アナログで非効率な業務をデジタル化し、企業の月次決算を加速します。
https://bill-one.com/
■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」を国内外で提供しています。
設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
資本金：67億74百万円（2024年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan https://jp.sansan.com
Eight https://8card.net
Bill One https://bill-one.com
Contract One https://contract-one.com
提供元：PRTIMES