個人情報の記載された申請書類を紛失していることが判明しました

2017年08月10日 

個人情報の記載された申請書類を紛失していることが判明しました

2017年08月10日

教育庁保健体育課と県立村上中等教育学校の間で、就学援助費(給食費・医療費)の申請書類を紛失する事案が発生しました。

【概要】

1 判明日時 平成29年8月9日(水) 午前11時30分頃

2 紛失書類 前期課程1名分の就学援助費の申請書類
「就学援助費に係る世帯票」、「就学援助費申請書」の写し、住民票、所得証明書

3 事実経緯
○6月27日(火)
6月15日に保護者から村上中等教育学校に提出のあった「就学援助費申請書」等により、
村上中等教育学校担当者は保健体育課宛ての「就学援助費に係る世帯票」を起案、決裁し、
保健体育課へ送付した。
○8月9日(水)
当該申請者の認定状況について、村上中等教育学校担当者が保健体育課に照会し、
当該請求書類が所在不明になっていることが判明した。現在のところ、外部への情報流出は
確認されていない。

4 対応
8月10日(木)、保護者に紛失の経緯を説明の上、謝罪いたしました。
今後、村上中等教育学校に保管されている書類により、早急に審査を行います。

5 今後の対策
個人情報の取扱いに対する職員意識の向上と情報管理の徹底や書類チェック体制の強化など、
再発防止のための対策を進めます。

報道発表資料(PDF形式 56 キロバイト)

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