オフィスの会議室やWEB会議ブースを予約・スマホのQRで解錠。利用予約や解錠を自動化し、リアルタイムで利用状況を把握。
株式会社バルテックはスマートロック予約システム「会議室予約システム」の販売を開始いたしました。オフィスの会議室やWEB会議ブースをスマホで解錠、入場ゲートとも連動。顔認証での本人確認も。
スマートロックシステム、予約システム、アプリの開発を行う株式会社バルテック（本社：東京都新宿区、代表取締役 吉江秀馨 以下、バルテック）は、この度、スマートロックとスマホで解錠する会議室予約システムの販売を開始いたします。
会議室予約システムとは
オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースをスマートフォンから予約、スマートロックで解錠できるシステム。受付や鍵の受け渡しがいらなくなり、予約管理の無人化・省人化を実現します。
【詳細URL：
https://www.webjapan.co.jp/product/reservation-system/meetingroom/】
特徴
スマホで予約・解錠
スマートロックと連動してスマホで解錠。カードや鍵が不要に。
予約状況・空き室表示
リアルタイムで複数の拠点・会議室の予約状況を確認。
入室権限設定
役員応接や、特定の社員しか入れない部屋等、セキュリティールームの設定が可能。
会議室・見取り図表示
会議室や全体の見取り図を、写真で一覧表示。
ドアはそのまま、簡単に設置
スマートロックと開錠用スマホを設置するだけ。ドアの取り換えや大がかりな工事は不要。
コンサル対応
予約システムに対応した個室ブースもまとめて導入。開業から運営・収益化まで、コンサルのご相談も。
ご利用方法
基本機能
・解錠QR発行
予約が完了すると解錠用のQRコードをメールで自動送信。入り口のスマホ・タブレットにかざすだけで入室が可能になります。
・拠点管理
複数拠点（支店・サテライト）がある場合も予約情報を一元管理。１拠点でもフロアとしての登録も可能。備品などの貸出し予約にも対応します。
・社員管理
会議室を利用する社員の氏名、メールアドレス、パスワードを管理。社員ごとにどの拠点を利用するかも決定できます。
・利用管理
権限を設定することで使用可能な会議室を区分できます。「一般」「役員」など名称は自由に作成。スタッフごとに権限を付与可能です。
・予約状況管理
各会議室の予約・利用中の状況をタイムラインで表示。使用中の会議室や備品をすぐに把握できます。
・予約メール設定
予約完了時に、社員に送られるメールの記載内容を変更できます。
・施設カテゴリ
「施設」「備品」から選択し、名称を登録。予約対象によって「施設」や「備品」の区別が可能です。
・利用時間設定
全施設の休日・利用時間を一括設定できるほか、個別に利用時間の設定が可能。カレンダー形式で特定の日だけに設定することもできます。
・入室待ち時間設定
入室可能になる時間を何分前からにするか、お好きな時間に設定ができます。
オプション機能
・照明自動ON/OFF
スマートロックで入室時に自動で会議室の照明をオン。退室時間になると自動でオフにします。
活用例
１.
権限に応じた専用ルームの作成
個人情報や重要なデータを取り扱うスタッフのみ入室できる部屋を作成。いつ誰が利用したか記録を残すことができます。
２.
利用時間を制限し、長い会議を短縮
会議室やブースごとに日単位で利用できる時間帯を設定。終業時間後の利用禁止により残業を防止できます
３.
備品の貸出し予約も自動化
プロジェクターやホワイトボード、WEB会議用のパソコンなど備品の予約に対応。予約対象にするカテゴリや項目を設定できます。
価格
＜初期費用＞
システム登録料・スマートロック一式 / 別途お見積り
＜月額費用＞
基本利用料 / 10,000円（税別）
３台まで / 3,600円（税別）
＊11台以上設置の場合はお問い合わせください。
＊予約機能を使用せず、スマートロック・社員管理のみ利用する場合など、ご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。
ショールームのご案内
「会議室予約システム」のデモンストレーションを展示しております。
実際に、予約システムの動作を体験していただけます。
ご希望の際は下記までご連絡ください。
＜製品のお問い合わせ・ショールームご見学についてはこちら＞
TEL：0120-972-655 (受付時間：平日9:00～17:30)
所在地：〒163-1103
東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
【ショールーム詳細：
https://www.webjapan.co.jp/company/showroom/】
◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：1993年3月23日
所在地：〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL：
https://www.webjapan.co.jp/