株式会社DONUTS(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)が提供するクラウド型人事労務システム『ジョブカン労務HR』は「電子契約機能」をアップデートし、送信済みの電子契約書類を、送信先が確認中であれば取り消すことが出来る機能「電子契約送信取り消し機能」を新たに実装いたしました。
『ジョブカン労務HR』公式サイト :
https://lms.jobcan.ne.jp/
■背景
電子帳簿保存法の改正やDXの浸透により、契約の締結をクラウドで簡単に行うことができる電子契約サービスは、自治体や企業でも導入が進められており、市場が拡大しています。『ジョブカン労務HR』においても2022年9月に「電子契約機能」を実装し、多くのお客様に本機能をご活用いただいております。その中で、送信先の間違いや書類の不備などが発覚した際に送信を取り消したいというご要望を多くいただいていたことから、今回の機能実装に至りました。
本機能実装により、一度送信した契約書でも送信先が確認中のステータスであれば署名依頼を取り消すことが可能になります。
■具体的な機能・操作
1、書類作成＞書類一覧から送信を取り消したい書類を選択します。
2、電子契約一覧より「送信取消」欄の「取り消す」をクリックします。
※取り消し後、再送信することは出来ません。
3、対象従業員・注意事項を確認の上、取り消します。
4、ステータスが取消済となり、送信取消に取り消し日時と実行した管理者名が表示されます。
5、取り消されると送信先のメールアドレスに「署名依頼取消のお知らせ」のメールが届きます。
※機能リリース実装前に送信された署名依頼の取り消しはできません。
※一度署名依頼を送信した時点で電子契約の課金(定価200円(税抜)/件)が発生し、取り消した場合も課金対象です。
■『ジョブカン労務HR』について
『ジョブカン労務HR』は従業員情報を収集・一元管理するクラウドサービスです。入社時の従業員情報の収集も、ペーパーレスに実施可能です。従業員がPCやスマートフォンから情報を入力できます。
また、入社や退社の際に必要な社会保険や雇用保険の書類作成を自動化する機能や、マイナンバー管理、年末調整機能、ストレスチェック機能も搭載しています。人材管理機能では、労務担当者だけなく、全社的に従業員情報を活用できる状況を作り、企業の成長を支援します。
公式サイト :
https://lms.jobcan.ne.jp/
■バックオフィス支援クラウドERPシステム「ジョブカン」について
ジョブカンシリーズは、ジョブカン勤怠管理を始めとし、経費精算・ワークフロー・採用管理・労務HR・給与計算・会計・見積/請求書・BPOの9サービスからなる、バックオフィス業務を効率化するクラウドERPシステムです。企業の創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模に対応しており、累計導入実績は20万社、有料ID数は300万を突破しました。法人向けIT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」が発表した「ITトレンド年間ランキング2023※」において、「勤怠管理・就業管理」部門、「シフト管理・人員計画(WFM)」部門、「ワークフロー」部門、「採用管理・選考管理システム」部門、「労務管理システム」部門、「マイナンバー管理システム」部門、「給与計算」部門で第1位に選ばれています。
公式サイト :
https://all.jobcan.ne.jp/
※2023年にITトレンドの各カテゴリーでユーザーから最も支持された製品を発表。2023年1月1日～11月30日までの資料請求数をもとに集計しています。
■株式会社DONUTSについて
社名 : 株式会社DONUTS
所在地 : 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
代表者 : 代表取締役 西村啓成
設立 : 2007年2月5日
事業内容 : クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、
出版メディア事業
企業サイト :
https://www.donuts.ne.jp/
採用情報 :
https://www.wantedly.com/companies/donuts2007/