MRKホールディングス株式会社に、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」が導入されました
株式会社 Ｈｕｂｂｌｅ
株式会社Hubble（東京都渋谷区、CEO：早川晋平）が提供する、法務と事業部門の協業性を高める契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」は、MRKホールディングス株式会社（本社：大阪府大阪市北区、代表取締役社長：塩田 徹）に正式導入され、本格運用が開始されました。
「Hubble」導入の背景
- 類似のファイル名の契約書が散在し、バージョン管理ができておらず、どれが最新版か一目で分からない
- 交渉・編集過程のコミュニケーションの履歴が分からず、遡る手間と時間を取られる
- 契約期間や更新タイミングを正しく把握し、適切期日管理を行いたい
「Hubble」正式導入の決め手
当社グループは、ボディメイク関連事業、マタニティ・ベビー関連事業、美容関連事業等を行っており、契約業務が多数発生することから、以前より契約管理サービスを利用しておりましたが、バージョン管理の部分で課題を感じておりました。
また、契約書をチェックするにあたり必要な情報をメールや電話で確認することから、やり取りに時間がかかる上に、過去のやり取りを遡るのに時間を要し、また別担当者に都度説明が必要となるなど、業務効率の点で不便さを感じておりました。
Hubbleを利用し、バージョンが自動で管理される点、コメント機能で気軽に不明点を確認でき、担当者以外も経緯などが一画面で確認できる点でコミュニケーションコストが削減され、業務の効率と正確性が向上したと感じております。
今後も全社でHubbleを活用し、将来的には事業部の契約業務リテラシーの更なる向上も図っていきたいと考えています。
MRKホールディングス株式会社 経営企画部 法務グループ 村松 様
＜MRKホールディングス株式会社 会社概要＞
会社名：MRKホールディングス株式会社
所在地：大阪府大阪市北区大淀中一丁目1番30号
代表取締役社長：塩田 徹
設立：1978年4月22日
事業内容：ボディメイク関連事業、マタニティ・ベビー関連事業、美容関連事業、婚礼・宴会関連事業
URL：https://www.mrkholdings.co.jp/
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◆「Hubble（ハブル）」とは
法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービスです。継続率99％、上場企業からベンチャー企業まで300社累計3万人以上にご利用いただいております（2024年1月時点）。契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫にご利用いただけます。SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しているため、普段お使いのツールはそのままご利用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIMA認証取得）。AIが契約内容を読み取り契約台帳に自動入力するため、締結後の契約管理も効率化できます。また、業界初*の「カスタム項目AI自動入力」機能も搭載。業界・業種問わず、自社独自で管理したい項目を自由に設定・管理可能です（*自社調べ）。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索なども充実しており、セキュアで網羅性の高い契約データベースを構築いただけます。
◆株式会社Hubble 会社概要
「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、法務と事業部門の協業性を高め生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービス「Hubble（ハブル）」、締結した契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する「Hubble mini（ハブル ミニ）」、NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム「OneNDA（ワンエヌディーエー）」、法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab（リーガルオプスラボ）」を提供・運営しております。
・所在地：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階
・取締役：早川晋平（CEO）/藤井克也（CTO）/酒井智也（CLO 弁護士）
・サービスサイト：https://hubble-docs.com
提供元：PRTIMES