車両の鍵管理について、多くの組織では今でも帳簿に手書きサインするなどの管理が行われています。ある組織では、責任者のいる部屋の壁に鍵管理庫があり、中には鍵がフックにずらりとぶら下げられています。利用者は管理簿に手書きで利用目的などをサインした後、管理スタッフへ確認を依頼し、鍵を手渡しで受け取ります。利用後には、必ずスタッフへ鍵を手渡しで戻し、管理簿に再び手書きでサインして返却します。この煩雑な鍵管理では「信頼性が低い」「非効率」「テレワークができない」などの問題やトラブルがあった場合の責任が不明確になりがちです。
また、EV車両の場合、これまでのガソリン車では気にされることもなかった充電時間を考慮した配車が必要となります。組織で複数台のEV車を管理することは、管理者への負担がこれまで以上に増加する現状となっています。
様々な問題が残るこれまでの車両鍵管理の仕方をDX化し、業務改善、監査の厳格化、資産保護、コスト削減などのメリットを生み出すことをEVシェアリングソリューションとして提案いたします。