約18,000人の「多様性を力にする」社内ポータルサイト刷新プロジェクトの全容
LumApps株式会社（本社：仏リヨン、日本法人：東京都渋谷区、代表者：ティエリー ダルサン、以下 当社）が開発・提供する「LumApps（ルムアップス、 https://www.lumapps.com/ja/ ）」は、総合商社の三井物産株式会社（本社：東京都千代田区、社長：堀 健一、以下「三井物産」）にご導入いただいたことをお知らせいたします。
https://www.youtube.com/watch?v=hTiykQnlLKE
詳細はLumApps公式サイト、導入事例のページからご確認いただけます。
https://www.lumapps.com/ja/customer-stories/mitsui/
LumApps導入の背景
三井物産は、16事業本部と世界61カ国・地域125の拠点(2024年4月1日現在)を持ち、「多様性を力に」を価値観(Values)の一つとして掲げていますが、広範囲な事業領域のため情報共有に課題がありました。さらに、既存の社内ポータルサイトも複数あり、コンテンツの登録が煩雑で情報発信に時間がかかっていました。
さらに、2020年5月に本社移転計画がありましたが、コロナ禍で緊急事態宣言が発動されてオフィス出社が出来ない状況になり、物理的な会合や海外渡航が難しくなったことで、国内外のコラボレーションが一層困難になりました。この状況で「多様性を力に」を実現するために、新たな社内情報共有基盤を構築するプロジェクトが立ち上げられました。
このプロジェクトのミッションは、「多様性を力にする、新コミュニケーションプラットフォームの構築」であり、各事業本部や海外拠点の取り組みや経営幹部のメッセージを迅速に社員に届け、社員による新たな価値創造と企業価値向上を目指すことになりました。
LumAppsの選定理由
多くのSaaSベンダーの中から最適なサービスを選ぶため、各ベンダーの話を聞き、選定ポイントを比較検討しました。LumApps社は、自由度の高いデザイン設計、グループ会社増加時の拡張対応、既存システムとの連携、シングルサインオンによる簡易アクセスなど、要件を満たす可能性が高いと判断し導入を決定しました。
LumAppsの導入効果
UI・UX面での改善
従来のテキスト形式の情報発信を、サムネイル画像付きのビューに変更し、情報を一目で把握しやすくしました。LumAppsのレスポンシブ対応により、モバイルからの閲覧も容易になり、通勤時間や出張中でも簡単に情報を確認できるようになりました。
研修・リスキルの発信
以前は研修情報が分散しているため探しにくいという問題がありましたが、新プラットフォーム上に専用ページを設けたことで様々な研修情報を一つのサイトで一覧でき、社員が研修の感想や有益情報を共有するようになってリスキルが促進されています。
経営方針・幹部メッセージの浸透強化
新プラットフォーム導入後、社長や経営幹部、各事業本部長からのメッセージの発信が増え、閲覧数も増加しました。これにより、社員は他部署の取り組みを認識し、商談や打ち合わせに有益であるとの声が上がっています。アクセス分析機能を活用した結果、海外拠点のスタッフが日本本社のメッセージを多く閲覧していることが分かりました。
現地スタッフからは、新たな事業構築の意欲や三井物産の一員としての誇りを感じるコメントが寄せられ、社員のエンゲージメントが高まりました。幹部メッセージ共有やプロジェクト共有の重要性を再認識し、今後も継続していく予定です。
■LumApps について
LumApps は、グローバルで500社、1日に約500万ユーザー以上に利用されている社内ポータルサイト作成ツールです。Google Workspace や Microsoft 365、その他様々なデジタルツールとシームレスに連携するため、企業に最適なデジタルワークプレイスを構築できます。ノーコードで誰でも簡単にニュース作成ができ、公開期限やデザイン、編集権限などを柔軟に設定できるため、担当者がリアルタイムに情報を発信できます。
AI搭載によるコンテンツの自動生成、動画の埋め込みウィジェット、横断検索、従業員ディレクトリや社内SNS（コミュニティ）、eラーニングシステムなども実装されており、従業員ひとりひとりにパーソナライズした社内情報を提供することで、従業員エンゲージメントと生産性を向上します。
■ 会社概要
社名：LumApps 株式会社 (ルムアップス)
所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿 16F
設立年：2019年
資本金：5,000,000円
代表者：ティエリー ダルサン
事業内容：従業員同士のコミュニケーション、コラボレーションの促進や従業員エンゲージメント向上のための社内イントラネットパッケージソリューションの開発及び販売
LumApps 株式会社ホームページ :
https://www.lumapps.com/ja/
本社：LumApps SAS
本社所在地：75 RUE FRANCOIS MERMET 69160 TASSIN-LA-DEMI-LUNE FRANCE
設立年：2012年
従業員数 : 約300名
代表者：セバスチャン リカール (CEO)
■ 本件に関するお問い合わせ
LumApps 株式会社：マーケティング担当 小林 優子
E-mail: marketing-japac@lumapps.com
URL:
https://www.lumapps.com/ja/
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