～管理したい項目をAIが自動で抽出、新リース会計基準にも対応～
働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、契約データベース「Contract One（コントラクトワン）」において、新機能「拡張項目のAI自動入力」を2024年12月より実装することを発表します。
賃貸借契約における「物件名」やライセンス契約における「作品名」など、契約書には企業の事業内容に応じて日常的に確認・管理が必要な重要項目が記載されています。これらの項目をすぐに確認できるようにするには、一つひとつの契約書から該当箇所を抽出して一覧化する必要がありますが、手間がかかったり記載間違いが発生したりするなど管理が困難でした。さらに、2027年4月から「新リース会計基準」が適用されることで、対象の企業では「リース料」「解約可否」などの項目を契約書上で把握する必要があります。
今回実装する「拡張項目のAI自動入力」は、あらかじめユーザーが設定した項目を契約書本文からAIが自動で抽出し、一覧化できるオプション機能です。本機能実装により、取引条件の適切な管理を実現し、業務負担を軽減します。
■機能実装の背景
契約書には、賃貸借契約書における「物件名」、秘密保持契約における「秘密保持の残存期間」、ライセンス契約における「作品名」など、会計処理業務や取引状況の把握のために各社で日常的に確認・管理している項目があります。これらを確認するためには、該当する契約書から都度記載箇所を探す必要があります。また、日常的に管理が必要な項目については、すぐに確認・検索できるように、管理表を作り手作業で一覧化している企業も多くあります。しかし、手作業で項目を抽出するには手間がかかるほか、入力ミスや抜け漏れが発生するなど、適切に管理できないという課題がありました。さらに、2027年度から適用される新リース会計基準では、リース契約における「リース料」や「解約可否」といった項目の管理も必要になります。
Contract Oneではこの課題を解決すべく、AIを活用して契約書内の項目を自動で抽出・一覧化できる「拡張項目のAI自動入力」を2024年12月に実装します。
■新機能の概要
「拡張項目のAI自動入力」は、ユーザーがあらかじめ設定した必要項目を、AIが契約書から自動で抽出し、台帳に入力するオプション機能です。これまでContract Oneでは「契約先名」や「契約締結日」といった契約書そのものを管理するために必要な主要9項目（※1）を、データ化し台帳に記載していました。今回の新機能では、主要9項目以外にもユーザーが日常的に必要な項目を自動で抽出し、一覧化することができます。自動入力を「有効」に切り替えるだけで簡単に設定ができ、CSVファイルで書き出して、基幹システムや会計処理システムにインポートすることも可能です。
※1：主要9項目は「契約先名」「契約書タイトル」「契約締結日」「契約開始日」「契約終了日」「解約通知期限日」「自動更新有無」「自動更新期間」「金額」
（以上）
■現場の習慣を変える、契約データベース「Contract One」
Contract One （コントラクトワン） は、Sansan株式会社が提供する契約データベースです。当社が長年培ってきた独自の技術で、紙や電子などあらゆる契約書をデータ化。契約の有効性や契約同士の複雑な関係を、誰でも正確かつ俯瞰して捉えられる契約データベースを構築します。また、生成AIを活用した機能によって、管理部門だけでなく事業部門も日常的に契約データを活用できる環境を整備。契約に対する意識を変え、習慣を変えることで、リスク管理と生産性向上を実現し、事業を加速させます。
https://contract-one.com/
■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」を国内外で提供しています。
設立：2007年6月11日
URL：
https://jp.corp-sansan.com
所在地： 150-6228 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
資本金：69億33百万円（2024年8月31日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan
https://jp.sansan.com
Eight
https://8card.net
Bill One
https://bill-one.com
Contract One
https://contract-one.com