ビル運営の全体を管理するビルマネジメント業務に加え、ビルメンテナンス、建物維持管理、管理・サービスの三業務が主要な業務となる
ビル管理サービスは、不動産の管理に関わる多様な業務の組み合わせによって構成される。建物全体の運営を管理するビルマネジメント業務のもとに、大きくは、ビルメンテナンス、建物維持管理、管理・サービスの三業務がぶら下がるかたちとなっている。ビルメンテナンス業務は清掃・衛生、設備管理、警備保障といった機能、建物維持管理業務は空調や給排水のようなインフラ設備の維持管理、管理・サービスはビル運営に関わる人的サービスを、それぞれ担っている。
ビル管理サービスの費用は、おもに各業務をおこなうための技能の専門性(希少性)と、必要とする労働力の量によって決まる。技能の専門性に関しては、特定の機械や設備を取り扱うビルメンテナンスおよび建物管理の業務内容に応じて、ビルクリーニング技能士、清掃作業監督者、電気主任技術者、ボイラー技士など、資格が細かく設定されている場合が多い。また労働力は、ビル管理事業の労働集約的な性格を反映し、高い重要性を持つ。たとえば清掃・衛生業務は、広い範囲・高い頻度での業務を要することから業務量が多く、専門性は高くないものの売上に占める割合が高い。